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新疆溢達 信息化聯通上下游

 2012-3-30

      溢達集團是目前全球最大的全棉襯衫制造及出口商,目前已經成為集棉花育種、棉花種植、紡紗、織布、染整、制衣及制衣輔料、包裝物料生產的“一站式襯衣服務”企業,其生產網絡分布于中國內地及中國香港、馬來西亞毛里求斯和越南。

      溢達集團在新疆形成了國內首家從棉花育種、種植、軋花到生產高支紗及特高支紗的系統供應鏈。溢達在新疆投資的7家企業中,新疆溢達紡織公司、吐魯番溢達紡織公司以及昌吉溢達紡織公司主要生產高支優質純棉精梳紗;新疆溢達農業科技公司主要對現有長絨棉品種進行良種繁育及長絨棉等農作物優質高產新品種的培育;阿克蘇溢達棉業公司及阿克蘇溢達農業發展公司主要從事新疆長絨棉的培育、種植、加工和銷售;新疆豐達農業公司為大型優質長絨棉生產基地。

      溢達在新疆企業處于溢達集團產業鏈上游環節。隨著現代化科學技術的發展以及企業運行和管理的需要,公司采用信息技術手段,利用信息技術的實時性、共享性和公正性,來明確和優化企業的各項管理流程,達到了降低業務成本和提高工作效率的目標,實現了溢達集團上下游企業信息流的通暢,使企業對市場需求變化能夠做出快速的反應。在信息化建設過程中,公司實現了持續、快速、健康的發展。

ERP系統: 整合資源建快速反應機制

      溢達集團自主開發了集成化的ERP系統,實施內容主要包括:生產管理、物料采購和倉儲管理、質量管理、工藝管理。通過引進先進的管理理念,建立規范化、協調化、理性化、透明化、信息化的管理制度,企業利用ERP系統對資源進行充分整合,建立了快速反應機制。

      紡織企業生產和流程的復雜性決定了其對ERP個性化和專業化需求的表現更為突出。溢達集團開發的紡織行業ERP系統,基于對紡織業的熟悉程度和專業化水平,著眼于增加經濟效益、提高產品質量和核心競爭力。

      其生產線自動化、智能化系統涵蓋了從物料申購到采購業務以及生產控制的業務流程,全面的辦公自動化信息管理、全面的庫存管理和生產信息管理等功能,形成了完善的信息化管理模式,極大地提高了工作效率。

      在原料采購和倉儲環節應用RFID技術的基礎上,系統實施自動配棉并建立相應的數據庫進行管理。這套系統實施后,明顯節約了用棉,降低了成本。系統還能夠對全生產過程中的質量情況進行跟蹤和反饋,通過對原材料、半成品、產成品的質量檢驗和用戶質量反饋的統計分析,跟蹤、分析產品在生產過程中質量狀況,特別是設備、工藝、操作等對生產的影響,得出各生產環節的質量分析報告,發現問題,及時反饋,提出改進辦法。系統設計了標準化的工藝排單模塊,詳細記錄每個訂單、每個產品在每道工序中所注意的事項,及每道工序的具體工藝生產參數,并從客戶訂單信息到實際生產過程信息都詳細記錄到系統服務器中,減少了工藝員對經驗的依賴,加強了生產工藝管理的標準化,提高了產品的生產質量。

      溢達籽棉收購系統和RFID棉包管理系統,改變了過去原棉庫及其他物料倉庫管理信息傳遞不及時、庫存量大、庫存盤點難、倉庫賬面和實際難符、很難迅速查找貨物的具體方位等問題。電腦自動記賬功能和棉庫條形碼技術,提高了員工對原料信息的認知度,對提高工作效率和產品質量起到了很大作用。

      為了持續推動企業ERP的改進與完善,溢達集團與德國SAP公司合作,SAP公司將根據溢達的行業特性,開發更完善規范的ERP系統,為溢達實現精細化生產流程和過程控制,改善企業的經營、管理、產品開發和生產等各個環節,實現價值流程的上下游擴展。

信息化管理體系: 形成協同一致的信息傳遞通道

      溢達公司建立了從集團到各個企業的信息化管理體系,建立了CIO制度。公司以客戶需求為核心,發揮集團上下游企業供應鏈的優勢,對產品質量和市場需求能夠做出快速的動態反應,從企業的產品研究開發到生產銷售等方面形成了協同一致的信息傳遞的通道,大大提高了企業的管理效率和服務水平。

      在財務和物料采購方面,借助功能強大的計算機網絡實現固定資產管理項目、財務、資金等各種業務的高效管理與輔助處理,大大提高了固定資產管理部門的辦公效率和服務質量。信息化管理系統還涵蓋了公司申購采購業務的全部環節,以Web方式實現申購、報價審價、采購、入庫、領料及庫存管理等功能,從而提高了采購的透明度,相應地杜絕了手工采購的某些漏洞,保證了數據的準確性及安全性,極大地提高了工作效率。在整個公司建立高質量、高效率的企業管理信息網,充分發揮計算機網絡優勢,實現整個公司內部信息資源共享,提高辦公效率。

      除固定資產管理、人事系統與人事工作流等系統外,溢達集團還建設了基于WEB的網上新聞申請系統、新疆溢達派車申請系統、合同評審管理系統,從不同方面改進了原有的工作方式。

      根據溢達公司的實際需求,新疆溢達還與金蝶軟件公司合作開發了HRIS人力資源管理系統。此套系統通過組織架構搭建,形成以職位體系為基礎的企業人力資源管理體系,將進一步提升新疆溢達人力資源管理的能力。

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