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團隊協作的相知之道

 2013-11-18

  時針已指向晚上八點,復旦管理學院教學大樓的九樓卻仍然燈火通明,熱鬧非凡,我正帶著幾十位總裁班的同學在做同儕教練工作坊。今天的工作坊我采用了世界咖啡的形式,把所有同學分成七桌,每隔二十分鐘換一次桌,一共轉三輪。我給這個練習起了個浪漫的名字-“旋轉咖啡”。
  復旦管院是我的母校,當年我在這里讀EMBA時,就在思考一個問題,如何在傳統的聽課之外,能與我的同學們有更多互動和分享?因為我知道他們每個人都有豐富的管理經驗和人生閱歷。今天作為母校的特聘總裁教練回到這里,我就是希望能幫助管院在教學模式中融入更多的團隊教練技術,增強同學間的互動性,使同儕教練成為教授講課之外的有益補充。
  我給此次“旋轉咖啡”設計的主題簡單明了,請每位同學講講自己的故事:我的名字有何含義,體現著父母什么樣的期許?我在哪里長大?在人生道路上我曾遇到的最大挑戰是什么,我是如何克服的,我從中學到了什么?每過二十分鐘,我就搖鈴提示大家換桌,經常發現每桌討論得如此熱烈,以至于一時停不下來,看來大家都很享受這咖啡匯談的美味。原來我還擔心他們上完一天課來做這個練習,會不會疲憊不堪,現在看來完全沒有問題。
  時針指向九點,練習結束,同學們逐漸散去,大家一邊走一邊還在議論他們剛剛聽到的故事。“蘭老師辛苦了,”我正在整理東西,抬頭一看,原來是班上的陳總在和我打招呼,“這個練習很好啊,本來今天第一天上課,我對身邊這些同學一點感覺都沒有,聽了他們的故事后,突然覺得他們一下子都鮮活起來。最有趣的是剛才有兩個思科的同事,平時從來沒機會聊這樣的話題,剛才聽了彼此的故事后,都大呼驚訝,想不到你還是如此有故事的人!”
  我微笑著回答說:“是的,人與人的相知有三個階段-知人,知面,到知心。比如我們第一次見面,我拿到你的名片,知道你是誰,在哪兒工作,擔任什么職務,這叫‘知人’;等到我們見過好幾面,我記住你的臉了,一見面就能把你認出來,這叫‘知面’;再后來,我們有機會聊天,我了解到你有什么故事,你有什么樣的成長經歷,這些經歷如何塑造了你的價值觀,這就到‘知心’的層面了。“
  陳總覺得有趣:“原來你這個練習就是讓我們全班同學從‘知面’到‘知心’呀!”
  我點點頭說:“正是。如果把這個班看作一個團隊的話,只有到了‘知心’的層面,人與人之間才能建立美妙的信任。信任來源于我知道我的同僚是誰,他從何而來,他信奉什么。簡而言之,當我知道越多他的故事時,我對他的信任就會增加,而對他的防衛就會減少。而信任正是團隊之所以高效的基石,沒有信任的話,一群人只能成為一個‘群組’,而不能成為一支‘團隊’。區別在于,‘群組’只是聚合在一起的一幫人,一加一最多等于二,甚至很可能小于二;而‘團隊’是有分工,有協同,有互助,有分享的,一加一遠大于二,達到一百一千都有可能。”
  陳總聽得入神:“為什么對團隊來說,信任如此重要呢?”
  我解釋說:“首先信任是親和力的源泉。最近《哈佛商業評論》刊登了一篇有趣的文章-對新任領導人來說,到底是先展現能力重要還是先展現親和力重要?他們通過研究發現,那些高效的領導人都是先展現親和力。因為一個新領導如果一上來就表現強勢,咄咄逼人,下屬們就開始在心里構筑防御工事,寧可少干,不要犯錯。這樣的話,不管新領導能力有多強,要么他說的話大家陽奉陰違,要么他聽不到真實的聲音,工作很難開展。而高效的領導人會先密切聯系群眾,與大家建立信任,之后他要推行一些艱難的變革時,員工們更愿意配合,變革就更容易成功,所以先展現親和力比能力重要。”
  陳總認同說:“其實不僅對上下級如此,對同級也一樣。前段時間我下面就來了個新員工,一來就急于表現自己的能力,處處邀功,結果同事們都對他有意見,來了不久就離職了。”
  我接著說:“信任也是建設性沖突得以存在的文化土壤。我們說一個團隊要有活力,有創造力,一定要看得到建設性沖突,所謂君子和而不同。如果老是一言堂,通常是由于領導過于強勢,員工有話不實說;又或老是吵得不可開交,無法達成共識,團隊成員相互抬扛,把情緒帶入問題討論中,這樣的沖突是破壞性的。建設性沖突要求大家暢所欲言,對事不對人,相互傾聽,尋求共識。只有當團隊成員間彼此信任,坦誠相見,不把個人情緒帶入爭論時,沖突才會是建設性的,是有利于集思廣益,完善決策的。”
  陳總補充說:“我的經驗是一個團隊的形成是需要時間的,往往要經過一段風暴期,才能進入和而不同的境界。”
  “你說得很對,”我點頭說,“團隊是需要時間發育起來的,才能共度風雨。這正是我想說的最后一點,信任是團隊挑戰困難,同舟共濟的精神支柱。聯邦快遞的創始人史密斯先生原來是位海軍陸戰隊員,他說他最難忘的是在新兵訓練營的經歷。整個訓練的主題只有一個,我們只有相互依靠,才能一起活著回去。因為海軍陸戰隊在執行任務時,很多時候是無法隨時請示總部的,只能根據現場的情勢自行決策,需要隊員間高度的相互信任和配合。所以史密斯在創立聯邦快遞時,就秉持一個堅定的信念,我們一定要讓所有員工意識到,我們只有彼此信賴,密切配合,才能按時把客戶托付的包裹傳遞到位。飛機人人都可以買,但這種強大的文化力量確實競爭對手難以模仿的。”
  陳總感慨地說:“是啊,信任比金子還珍貴,有了信任,我忽然覺得這些同學們一下子鮮活可愛起來。”
  走出教學大樓時,已是月上枝頭,城市的燈光將夜空映得透亮,那咖啡的余香仍然在我們的嘴角和心頭縈繞……
  重點提示:
  *人與人的相知有三個階段:知人,知面,到知心。比如我們第一次見面,我拿到你的名片,知道你是誰,在哪兒工作,擔任什么職務,這叫‘知人’;等到我們見過好幾面,我記住你的臉了,一見面就能把你認出來,這叫‘知面’;再后來,我們有機會聊天,我了解到你有什么故事,你有什么樣的成長經歷,這些經歷如何塑造了你的價值觀,這就到‘知心’的層面了。
  *信任來源于我知道我的同僚是誰,他從何而來,他信奉什么。簡而言之,當我知道越多他的故事時,我對他的信任就會增加,而對他的防衛就會減少。而信任正是團隊之所以高效的基石,沒有信任的話,一群人只能成為一個‘群組’,而不能成為一支‘團隊’。區別在于,‘群組’只是聚合在一起的一幫人,一加一最多等于二,甚至很可能小于二;而‘團隊’是有分工,有協同,有互助,有分享的,一加一遠大于二,達到一百一千都有可能。
  *信任是親和力的源泉。《哈佛商業評論》通過研究發現,那些高效的領導人都是先展現親和力。因為一個新領導如果一上來就表現強勢,咄咄逼人,下屬們就開始在心里構筑防御工事,寧可少干,不要犯錯。這樣的話,不管新領導能力有多強,要么他說的話大家陽奉陰違,要么他聽不到真實的聲音,工作很難開展。而高效的領導人會先密切聯系群眾,與大家建立信任,之后他要推行一些艱難的變革時,員工們更愿意配合,變革就更容易成功,所以先展現親和力比能力重要。
  *信任也是建設性沖突得以存在的文化土壤。一個團隊要有活力,有創造力,一定要看得到建設性沖突,所謂君子和而不同。如果老是一言堂,通常是由于領導過于強勢,員工有話不實說;又或老是吵得不可開交,無法達成共識,團隊成員相互抬扛,把情緒帶入問題討論中,這樣的沖突是破壞性的。建設性沖突要求大家暢所欲言,對事不對人,相互傾聽,尋求共識。只有當團隊成員間彼此信任,坦誠相見,不把個人情緒帶入爭論時,沖突才會是建設性的,是有利于集思廣益,完善決策的。
  *信任是團隊挑戰困難,同舟共濟的精神支柱。聯邦快遞的創始人史密斯先生原來是位海軍陸戰隊員,他說他最難忘的是在新兵訓練營的經歷。整個訓練的主題只有一個,我們只有相互依靠,才能順利完成任務。因為海軍陸戰隊在執行任務時,很多時候是無法隨時請示總部的,只能根據現場的情勢自行決策,需要隊員間高度的相互信任和配合。所以史密斯在創立聯邦快遞時,就秉持一個堅定的信念,我們一定要讓所有員工意識到,我們只有彼此信賴,密切配合,才能按時把客戶托付的包裹傳遞到位。飛機人人都可以買,但這種強大的文化力量確實競爭對手難以模仿的。

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