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領導技巧:發問和區分

 2014-3-10
通過發問了解事實的真相
  
  答案就在問題中。解決問題的最好方式就是問對問題。好的問題自然會激發下屬思考更多找到解決問題的路徑。
  
  “最好的答案與解決方案永遠存在于下屬或員工心中。”問對問題,答案自然就會出現。
  
  建立在了解事實真相基礎上的管理才是最有效的管理;通過發問,了解下屬或員工對工作任務的理解、達到目標的方式方法、對事情的觀點、對任務的態度等,洞悉下屬或員工的所思所想,確保方向一致;通過發問,令下屬或員工集中注意力并帶動其參與;通過發問,引發下屬或員工思考,并采取行動,是引導下屬或員工成長的最佳方式;通過發問,可以使下屬或員工看到更多可能性,突破習慣性思維的局限,嘗試更多選擇,看到更多路徑;通過發問,可以對目標達成共識,減少決策失誤,提升工作效率,促進生產力發展。
  
  發問是解決問題的最好方式。問題本身其實就是解決方案。
  
  如要提高營銷業績,所問的問題應該是為什么要提升營銷業績?找到內心真正的推動力與真我價值后要問:營銷的目標是多少?如何得出的這個數字?如何做才能達到這個目標?有哪些策略?現在有什么資源?要想達到目標除了現有資源還要收集何種資源……通過上述一系列問題引領下屬或員工對目標及現狀作深層次思考。目標確認、現狀看清、資源找到了之后,做出的選擇將是最好的。
  
  企業領導人要運用發問能力協助下屬或員工區分事實真相與演繹、加工后形成的主觀判斷。如果下屬或員工看不到真相,所有行動都將是無用功。正確的行動由正確的決策開始,正確的決策來自于正確的思考。問正確的問題就會引發正確的思考。所問的問題越核心、越實質、越深入,思考就會越深入、越系統、越全面。當得到全面而客觀、系統而真實的資料時,選擇多,成功的概率自然就會提高。
  
  企業領導人在發問時要注意多提開放性問題,少用封閉式問題;用最少的字發問,使問題簡明扼要;少給意見,少問為什么;充滿信任和親切感,多用會觸及下屬或員工夢想、愿景、理想等啟發性問題,以引發下屬或員工作更多、更深入的思考。引發下屬或員工思考,其實就是引發他成長、改變的意愿,達到“用問題解決問題”的目的,實現共贏共生之目標。
  
  總之,發問對企業領導有很多好處。通過發問,可以了解事實的真相,去除演繹與推理,還事物以本來面目。下屬或員工成長了,實硯了人生目標,企業領導人的目標——企業的大目標自然也就達成了。
  
  通過區分做出有效的決策
  
  人生有時候之所以處于兩難境地,難以抉擇,是因為不會區分,管理中的難題絕大部分也是因為區分不到位之緣故。因此,企業領導人更要學會區分,掌握區分的本領。
  
  所謂區分,就是讓對方更加清晰:哪些行為是對自己的目標有用的,哪些屬于“添亂”之類。
  
  我們常用“英明、果斷”來形容有魅力、有能力的領導人。其實“英明”是因為會區分,而“果斷”說的是決策能力強。決策就是選擇的能力,所有的選擇都是基于區分的基礎。無法想象一個不懂得做區分的企業領導人,如何能做出有效的決策,如何與下屬或員工作深入的溝通,如何能影響到下屬或員工的思想,又如何能夠發揮出自己的影響力
  
  什么是區分?區分是通過發問、回應等形式支持個人與企業/組織區別不同、厘清差異,以便做出正確決策,有效實現目標的方法。
  
  區分包括兩個方面:自我區分與支持他人或企業/組織進行區分。區分能力強,在正確的區分基礎之上的決策是正確的決策,能取得輝煌的業績;區分能力差或弱,則會引發重大失誤。
  
  為什么企業領導人要會區分?區分什么?怎么區分?
  
  區分的目的在于提高下屬或員工的自我洞察力,讓下屬或員工看到更多的選擇和可能性,從而支持下屬或員工遷善心態。
  
  企業領導人要學會區分事實和假設。所謂的假設,就是我們的信念和價值觀,即我們心中所預先假設會發生的事實,它來自我們過去經驗的折射。打個比方,當你看見一個人拿著杯子,你知道他想去哪里嗎?很多時候,還沒有等別人你就搶先回答了。因為經驗會告訴你,他拿著玻璃杯可能是去接水,去刷牙、去澆花等等。然而,真正的答案是什么呢?有可能他拿了杯子什么也沒有干。這就是事實和你腦海中的假設的區別。
  
  區分能力是企業領導人非常重要的能力之一。企業領導人在解決企業/組織或下屬或員工的問題或是協助企業/組織或下屬或員工達成目標的過程中,大量工作是先協助其進行區分。很多時候,企業領導人是在一步又一步或一層又一層的區分中,使下屬或員工撥開迷霧找到答案。區分能力越強,領導能力越強,也越能幫助到企業/組織或下屬及員工。
  
  區分的目的在于幫助下屬或員工用問題解決問題,看到更多通路;支持下屬或員工拓寬信念,移除障礙;支持下屬或員工為提升而采取行動。
  
  區分的方法可以通過發問區別不同,厘清差異;也可以通過回應,直接指出;還可以運用比喻,清晰信念、價值觀、心智模式與行為模式。
  
  企業領導人應該是區分的高手。通過區分厘清現狀,從演繹及事實中區分真相;確認目標、清晰目標,區分想法、創意與目標,確立行動計劃,做出正確的選擇,取得行動計劃與承諾。

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