根據本人在策劃與組織各類促銷活動的微薄經驗，總結了下述SP活動成功必須具備的八個的條件，現結合活動開展中的不同情況，逐一進行分析，盼對各位在進行促銷活動時有所幫助：
　　
　　1、活動創(chuàng)意到位
　　
　　目前，食品類、保健品類、各類服裝、文具等商品均將促銷看作是一種即時見效的營銷戰(zhàn)術，導致各商場、藥店、公園、廣場上促銷活動層出不窮、又多又濫，使消費者眼花嘹亂，并逐漸對中、小型的純粹的促銷（折價，贈送類）活動失去興趣。
　　
　　要想在眾多的促銷活動脫穎而出，迅速引起消費者的關注，必須在活動創(chuàng)意上下功夫，力爭符合SP活動的“三新四性”原則（此部分內容另有專稿）。
　　
　　A、三新方針：新由頭、新賣點、新活動形式
　　
　　B、四性原則；促銷性、公益性、權威性、新聞時事性。
　　
　　2、前期宣傳造勢到位
　　
　　促銷活動的開展，需要更多人了解、認知，甚至直接產生行動-----購買產品，自然要眾多的人知道并參與這個活動，才能達到我們的宣傳和銷售目的。
　　
　　因此，必須要將活動通知最大面積地散播出去，這必須需要廣告的配合，需要廣告媒體介入，發(fā)布活動通告常用的方式有：
　　
　　活動NP、電視字幕預告、廣播活動用DM、報貼、海報、終端包裝物上印刷活動通告（如臺卡、立牌等）。
　　
　　而且的，在發(fā)布活動通告的同時，進行產品功能機理的宣傳，比純粹的產品廣告更引人關注而有效果。
　　
　　3、政府公關到位
　　
　　所有的SP（尤其戶外）活動，均要與眾多的政府主管部門主管部門打交道，活動能否順利舉行，與他們的支持關系甚大，一個部門出現卡殼，即可能導致整個活動改期或流產。因此，政府公關關系的良好保持至關重要。
　　
　　一般來說，凡戶外銷售宣傳性活動，首先須選定場地所有權部門的同意，獲得工商局廣告管理科的審批，取得環(huán)保、城建、交通、衛(wèi)生等部門的“準行證”才能保證活動正常開展。
　　
　　因此，各市場人員從一進入當地市場起，均需要與當地各政府主管部門建立良好關系，工作做到面前，以防患于未然。
　　
　　4、組織分工到位
　　
　　一般促銷活動的執(zhí)行，分前期準活動執(zhí)行、活動后監(jiān)控三個階段，環(huán)環(huán)相扣，一個細節(jié)的不慎或疏忽即會將活動全盤砸鍋，必須要求市場部活動執(zhí)行人員有高度的責任心和強烈協(xié)作性，要求活動指揮具有大局觀和周密細致的“小心眼”，在進行分工時做到環(huán)環(huán)緊扣，事事有人，人人有責，分工明確：
　　
　　●活動準備期一般有下列事項：
　　
　　①政府公關；
　　
　　②活動通告的發(fā)布（新聞媒體、戶外宣傳、小報投遞等）；
　　
　　③活動用宣傳品及禮品準備；
　　
　　④貨物準備；
　　
　　⑤活動現場的提前勘測與布置；
　　
　　⑥參與活動的醫(yī)生、促銷人員、業(yè)務人員的分工與培訓；
　　
　　⑦與各銷售終端進一步聯(lián)系溝通，力爭產品陳列面寬、展位突出、營業(yè)員能進行正面導購，并在終端包裝上下功夫，烘托銷售氛圍。
　　
　　⑧提前約請新聞媒體進行活動采訪并報道。
　　
　　●活動執(zhí)行：
　　
　　①提前布置好現場，桌椅擺放、貨物堆列、彩旗、橫幅、展板、海報及其他宣傳品，做到現場氣氛濃烈、莊重。
　　
　　②人員分工明確：專人與接待政府部門人員，專人接待媒體人員，品嘗品和銷售品分開，專人收錢售貨、專人發(fā)放品嘗品，專人維持現場秩序，專人散發(fā)宣傳品并注意現場衛(wèi)生。
　　
　　有活動現場指揮一名，負責全局監(jiān)控、局面控制、現場調度等事務。
　　
　　③人人儀態(tài)端莊、大方，人人均有引導和產品介紹的義務，人人均有維持現場次序、人流引導、環(huán)境衛(wèi)生的義務。因此，需要促銷及業(yè)務、宣傳人員均熟知產品知識、了解目標人群基本生理的常識掌握競爭對手的優(yōu)缺點，以便向消費者作誠懇、理性的產品介紹。
　　
　　④有義診醫(yī)生的話，注意醫(yī)生的遮陽（夏）、避風（冬季），及時送水、用餐，讓醫(yī)生向消費者進行產品推薦。
　　
　　⑤有優(yōu)惠銷售、產品品嘗或贈送時，以此作為維持現場氣氛的手段：
　　
　　現場人少時，向小朋友送氣球、小紅旗、品嘗品吸引人群；人較多時重度消費群，選擇向他們介紹產品；贈送品還嚴格按預約登記發(fā)放，以免出現爭搶、場面混亂的現象。
　　
　　⑥活動結束時，即時清貨，清款、清場，并打掃衛(wèi)生。
　　
　　●活動后期工作
　　
　　①追蹤各新聞媒體報道并錄像、留樣。
　　
　　②進一步加強終端建設工作。
　　
　　③密切關注活動后終端走貨狀況，適當調整廣告投放頻率及規(guī)模。
　　
　　④完成活動總結報告。
　　
　　由于所述，促銷活動是最考驗各市場部管理的條理性、工作的細密性、人員的團結性的，營銷市場主管及員工應不斷總結、不斷提高，更好地推動市場的發(fā)展。