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管理從“心”出發(fā)

 2014-3-6
西方國家的企業(yè)管理者較早意識到企業(yè)員工在工作中的心理狀態(tài)與企業(yè)的績效表現(xiàn)存在著高度相關性。心理學界開展的對企業(yè)的心理服務最早可以追溯自1920年代的美國—哈佛大學心理專家進入一個霍桑工廠,其目的是幫助企業(yè)主管理好員工,因為員工們上班酗酒,導致產(chǎn)品廢品率高、績效低下。
  
  “組織需要的只是個人部分特定的活動,但前來工作的卻是整個人。”在此前提下,管理者該如何應對?
  
  西方國家的企業(yè)管理者較早意識到企業(yè)員工在工作中的心理狀態(tài)與企業(yè)的績效表現(xiàn)存在著高度相關性。心理學界開展的對企業(yè)的心理服務最早可以追溯自1920年代的美國—哈佛大學的心理專家進入一個霍桑工廠,其目的是幫助企業(yè)主管理好員工,因為員工們上班酗酒,導致產(chǎn)品廢品率高、績效低下。心理專家們通過開展大規(guī)模的員工心理訪談,從一開始想了解員工對企業(yè)的感受,到后期將心理咨詢和心理干預與員工調(diào)研相結(jié)合,通過持續(xù)兩年的大量交流訪談式心理干預,發(fā)現(xiàn)隨著員工心理狀態(tài)的明顯好轉(zhuǎn),工廠績效開始回升。于是,哈佛對霍桑工廠開展的這場心理干預在企業(yè)界被稱為“霍桑實驗現(xiàn)象”,該實驗也成為了企業(yè)人性化管理的重要里程碑。自此,企業(yè)開始借助心理學原理和方法進行員工管理并輔助組織提升績效。“霍桑實驗”后來進一步演變?yōu)槠髽I(yè)全面的EAP項目(EmployeeAssistanceProgram,員工援助計劃)。
  
  而在國內(nèi),說到心理學,很多中國人的內(nèi)心是排斥的,因為以前我們將心理學作為唯心主義的學說,而且人們接觸到心理學的時候往往是從恐怖片或者變態(tài)者的故事開始的,所以談及企業(yè)員工要開展心理服務,很多人會覺得不可思議,也難以接受。管理者如此,員工更是如此。
  
  其實心理學有三大任務(圖1),我們常說的心理疾病治療是其中一項任務,還有兩項任務是理解和激發(fā)人類潛在的能力和能量,去實現(xiàn)他們心中的理想;以及幫助人們提高工作和生活中的主觀幸福感。在企業(yè)應用中,一般更偏向于后兩個任務,用于人崗匹配、任務匹配、人才選拔、改善團隊文化、改善管理風格、提升工作滿意度、提高出勤率、降低廢品率、降低離職率等。
  
  “霍桑實驗”之后近百年的今天,世界500強企業(yè)幾乎都在開展不同規(guī)模和不同形式的EAP項目,這些項目的效能主要完成了心理學的后兩個任務。500強企業(yè)評估EAP項目的效能不完全停留在員工心理健康水平提升,而是更注重企業(yè)管理指標或業(yè)績指標的變化,如:員工的出勤率、工作差錯率、客戶投訴率、員工離職率、崗位KPI關鍵指標等,美國企業(yè)還設計了EAP的投入產(chǎn)出比計算模型,如:美聯(lián)航的投入產(chǎn)出比達到1:16.9美元,因此從國外的長期實踐中,我們可以看到心理學對企業(yè)管理有著其重要的意義和實際的價值。那么,如何從心理學角度去看企業(yè)管理尤其是團隊的管理,同時如何應用心理學工具呢?
  
  三論團隊管理
  
  視角論——從“物化人”到“心理人”傳統(tǒng)的管理注重企業(yè)戰(zhàn)略、管理制度、組織架構(gòu)、業(yè)務流程、崗位設置、績效考核、激勵機制等,這些管理動作和內(nèi)容往往忽略了員工的職業(yè)個性特征和工作中的心理狀態(tài)(心理資本),希望將員工管理成精確的“機械臂”,成為生產(chǎn)線上的一個動作規(guī)范的部件,于是就有了推崇軍事化管理,推崇狼性文化等。雖然這樣的管理方式在某個特定的時代環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的某個階段有其重要的價值,但是隨著中國社會的快速發(fā)展,中國企業(yè)中的員工“被愛和被尊重”的需求日益上升,中國新生代員工的個性化表達越來越明顯,多元化價值觀很難統(tǒng)一,自我意識越來越強,對組織的情感性福利需求越來越高。學歷高、知識水平高、忠誠于自身的職業(yè)發(fā)展而不忠誠于組織本身的情況越來越普遍,因而,企業(yè)要留住人才,并激發(fā)他們的工作激情,發(fā)揮他們的創(chuàng)造力,管理難度明顯增大了。
  
  此時的企業(yè),亟需培養(yǎng)“人際關系型”的管理人才,也就是說管理者不僅僅是業(yè)務能手或者傳統(tǒng)的管理專家,而且要具備對人的內(nèi)心活動的覺察力和高超的表達能力,這樣的管理者既繼承和發(fā)揚了傳統(tǒng)管理學的方式方法,同時能夠包容很多員工個性化的、非理性的因素,其中就包括尊重員工的職業(yè)個性。
  
  職業(yè)個性是人的一種特質(zhì)類個性,與遺傳因素、童年生活、教育環(huán)境、個人傾向等多個方面有關。這種特質(zhì)類個性一旦形成,就很穩(wěn)定,改變起來很困難,所以管理者應該順勢而為。以MBTI職業(yè)個性量表測評為例,員工的職業(yè)個性一般可分為:內(nèi)向還是外向;考慮問題是以感受得到的事實為依據(jù),還是憑自我的經(jīng)驗和直覺;遇到問題時是邏輯思維為主導,還是情感和情緒性為主導;是發(fā)散性思維模式還是規(guī)則框架內(nèi)保守型的思維模式等……這些特征決定了員工崗位的勝任能力和壓力應對模式,如果一個員工在符合其個性特征的崗位上,其績效和自我效能感都會比較高,而且工作幸福感會相對較高,反之則績效不佳、負面情緒較多,導致員工痛苦、管理者也頭疼的兩難局面,當然員工的職業(yè)個性可以進行重塑,但是重塑的過程是漫長而痛苦的,管理者和企業(yè)要付出很大的耐心和代價。
  
  曾經(jīng)有一位銀行的員工被分配到網(wǎng)點的柜臺工作,但是她個性外向、活潑好動、情感豐富、思維發(fā)散且十分活躍、擅長人際交往。所以,每天機械式的重復勞動令她很不適應,導致出錯率高、情緒波動大,網(wǎng)點經(jīng)理與其反復溝通交流,但收效不大,也非常苦惱。實際上,按照職業(yè)個性特質(zhì),這位員工非常符合客戶經(jīng)理的崗位心理模型,事實也證明,換崗后這位員工在客戶經(jīng)理崗位上的表現(xiàn)非常出色,不到半年就因為績效優(yōu)秀、工作表現(xiàn)突出受到行長的表彰。當然,在企業(yè)中這樣的問題并不都能通過換崗來解決,但是可以在工作任務布置和工作小組人員挑選時加以重視。
  
  由此可見,進行人崗匹配、任務匹配、團隊組合匹配,可以提高員工工作中的效能感和成就感,激發(fā)員工的工作動力。因此要適應時代的變化,管理者需要轉(zhuǎn)換管理的“視角”,對待員工,需要從“物化人”的視角,轉(zhuǎn)換到“心理人”的視角。
  
  賽手論——文化的問題就是人的問題企業(yè)經(jīng)常投入大量人力物力致力于組織架構(gòu)、管理制度和業(yè)務流程等外部工作環(huán)境的改善,我們將這些工作比喻為打造一輛精美的賽車。但賽車自身的工藝水平再高、發(fā)動機再好,它自己并不會跑到第一名。在F1賽場上,車迷們更加傾情癡迷的,是像舒馬赫、阿隆索這樣的優(yōu)秀賽車手,因為這些賽車手不僅僅具備優(yōu)秀的駕駛技術,而且有極好的臨戰(zhàn)狀態(tài),他們將自己的生命、未來與賽車高度融合,唯有人車合一,賽車才具備奪冠的可能。
  
  這個比喻從企業(yè)角度看,就是企業(yè)家們孜孜不倦追求的精細化管理。許多企業(yè)家都開始意識到,要完成賽車的打造,問題并不在于構(gòu)建完善的管理制度和激勵方案,更有賴于所謂的“企業(yè)文化”,而文化的問題就是人的問題,只有當員工的內(nèi)心歸屬于企業(yè)、充滿工作激情的時候,制度和流程才會發(fā)揮作用。
  
  而隨著黨群、工會、團委等國有企業(yè)原有的思政工作模式幾乎失效,許多大型國有企業(yè)的員工們已經(jīng)不愿再接受灌輸式的教化。如何讓自我意識普遍增強的新一代中國員工能夠敬業(yè)愛崗,我個人的觀點是,首先一線管理者要改變。用心理學原理來解釋:一個有效的溝通,其中管理者說了什么對溝通的有效性只能貢獻7%,而管理者用什么語氣、語調(diào)、語速講話,則對溝通有效性的貢獻率達到38%;此外,管理者在交流時,他的肢體語言是如何表達的,比如他的眼神,他的手的擺放和坐的姿態(tài)等,對溝通有效性的貢獻更是達到驚人的55%.由此可見,一線管理者的升遷,不能僅僅依賴于業(yè)務能力強或者學歷高,而應基于其管理思維和管理方式上不斷創(chuàng)新,唯有改善團隊的文化,才能形成造就優(yōu)秀員工的土壤,才能感染和激勵新一代員工煥發(fā)積極向上的敬業(yè)精神。
  
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